Ernst & Young’s 2011 Global Information Security Survey ergab, dass zunehmend Unternehmen ihren Mitarbeitern auch außerhalb des Büros über das Internet Zugang zu Geschäftsdaten gewähren. Die Datensicherheit scheint jedoch bei diesem Trend nicht Schritt zu halten, denn 56 Prozent aller Unternehmen gaben an, ihre Sicherheitsstrategien zum Datenschutz überprüfen oder modifizieren zu müssen, um sich besser [...]

Sie sollten für Ihren Betrieb Richtlinien aufstellen, an die sich die Mitarbeiter zu halten haben. Ansonsten kann es über die E-Mails zu Angriffen auf das Firmennetz kommen. Wichtig bei der Aufstellung der Richtlinien sind folgende Voraussetzungen: * Welches E-Mail-Programm darf verwendet werden? * Dürfen Anhänge versendet werden? Wenn ja, wie groß darf die Datenmenge sein? [...]

Aufgrund ihrer internationalen Arbeitsplatzstudie “VWork: Measuring the Benefits of Agility at Work” haben Regus und Unwired ein mögliches Szenario entworfen, bei dem Mitarbeiter ihre eigenen Büroräume erwerben. Regus, weltweiter Anbieter von flexiblen Arbeitsplatzlösungen, und Unwired, Experte für die Zukunft der Arbeit, haben im Rahmen ihrer Studie weltweit 600 Führungskräfte nach ihrer Meinung zur derzeitigen Situation [...]

Die Veränderungen an einem modernen Arbeitsplatz werden nicht zuletzt durch den technischen Fortschritt maßgeblich beeinflusst. So ist man durch mobile Kommunikations- und Arbeitsmittel längst nicht mehr an einen festen Arbeitsplatz oder an feste Arbeitszeiten gebunden. Dabei finden die folgenden Kommunikationsmöglichkeiten immer mehr Verbreitung: Das Instant Messaging – IM Über diesen Nachrichtensofortversand können zwei oder mehr [...]

Nicht alle virtuellen Haftnotizen müssen jederzeit sichtbar sein und somit den Desktop überhäufen. Das Programm GumNotes vom Anbieter Axonic verfolgt ein anderes Konzept indem eine Notiz nur erscheint, wenn das zugehörige Dokument geöffnet wird. Dabei kann es sich um Office-Dokumente, E-Mails, Webseiten oder andere Dateien und Ordner handeln. Eine Erinnerungsfunktion und die Möglichkeit, die Notizen [...]

Der künftige Computertrend am Arbeitsplatz wird zu schlankeren und energiesparenden Rechner gehen. Ein Server übernimmt dabei die Hauptleistung, ohne dass der Benutzer einen Unterschied bei seiner Arbeit feststellen wird. Man spricht hierbei von Desktop-Virtualisierung. Der Markt in Deutschland soll hierfür im Jahr 2011 um 13 Prozent anwachsen, so eine Umfrage unter 300 IT-Fachhändlern. Die Studie [...]

Egal ob im eigenen kleinen Home Office oder im Büro selbst, Bürobedarf wird heutzutage immer mehr benötigt. Deshalb erstreckt sich die Auswahl solcher Artikel auch über eine immense Anzahl von Anbietern. Will man sich aber nicht mit dem erstbesten Anbieter zufrieden geben und zu teuer einkaufen, sollte man sich im Vorfeld zuerst über die verschiedenen [...]

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Um sich ein nervendes und überflüssiges Hin und Her von fehlenden Angaben im Angebot zu sparen, sollte eine Anfrage stets klar, präzise, vollständig und so detailliert wie möglich formuliert werden. Bei den wichtigsten Bestandteilen einer Anfrage handelt es sich um Details der erwünschten Ware oder Dienstleistung wie z.B. Menge, Größe, Farbe, Material usw., den Liefertermin, [...]

Es hat sich eingebürgert, der elektronischen Post den Vorrang vor anderen Kommunikationskanälen zu geben. Das bedeutet, dass die eingehenden Nachrichten schneller bearbeitet werden als herkömmliche Post. Das hat zur Folge, dass alle, die ihr Anliegen für besonders wichtig halten, uns mit ihren Mails bombardieren und prompte Erledigung erwarten – denn vor dem Rechner sitzt man [...]